словарь
Все слова
20 Сен

Аттестация персонала

Это форма оценки деятельности сотрудника, исходя из определенных условий и требований, предъявляемых к нему по занимаемой должности.

В отличие от оценки персонала аттестация – процесс регламентированный законодательно и более формализованный.  В обязательном порядке регулярная аттестация проводится на государственных предприятиях. Коммерческие организации также могут проводить у себя аттестацию персонала, разработав для этого соответствующий инструментарий и регламентирующие документы.

Какие задачи решаются с помощью аттестации в Компании?

  • Формирование высококвалифицированного кадрового состава.
  • Обеспечение возможности объективного и обоснованного передвижения кадров.
  • Стимулирование роста профессионализма и уровня знаний сотрудников.
  • Определение необходимости повышения квалификации сотрудников.
  • Установление соответствия работников занимаемой должности.

Если в Вашей Компании принято решение о проведении аттестации для персонала, требуется утвердить локальный нормативный акт (как вариант - положение), определяющий:

  • порядок, сроки и формы проведения аттестации;
  • состав аттестационной комиссии и порядок ее создания;
  • категории аттестуемых сотрудников;
  • категории сотрудников, не подлежащих аттестации;
  • критерии оценки сотрудников (систему определения соответствия сотрудника занимаемой должности путем проставления соответствующих оценок и/или баллов; установление количества/процента правильных ответов, определяющих успешное прохождение работником аттестации);
  • виды решений, принимаемых по результатам аттестации и порядок их принятия;
  • иные положения, способствующие, по мнению Компании, наиболее эффективному проведению данной процедуры.

Как провести аттестацию персонала в Компании?

На каждого сотрудника, подлежащего аттестации, не позднее, чем за две недели до начала ее проведения, его непосредственным руководителем подготавливается представление, которое должно содержать оценку данного сотрудника по следующим критериям:

  • соответствие профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты его труда;
  • его профессиональная компетентность;
  • отношение к работе и выполнению должностных обязанностей;
  • показатели результатов работы за прошедший период.

Аттестуемый сотрудник должен быть ознакомлен с представленными материалами не менее чем за две недели до аттестации.

В состав аттестационной комиссии, как правило,  включаются:

  • председатель (как правило, заместитель руководителя учреждения, организации, предприятия);
  • секретарь;
  • члены комиссии (руководители подразделений, высококвалифицированные специалисты, представители профсоюзных организаций).

Конкретные сроки, график проведения аттестации и состав аттестационной комиссии утверждаются руководителем компании и доводятся до сведения аттестуемых сотрудников не менее чем за две недели до начала аттестации.

Регламент работы аттестационной комиссии

Аттестационная комиссия правомочна проводить аттестацию и голосовать при участии в заседании не менее двух третей своего состава. Рекомендации комиссии и оценка деятельности сотрудника принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов аттестуемый сотрудник признается соответствующим определенной должности и разряду оплаты. Если проводится аттестация сотрудника, являющегося членом аттестационной комиссии, то данный аттестуемый в голосовании не участвует.

Результаты аттестации

Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист. Аттестационный лист составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании. Аттестационный лист и представление на сотрудника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.

Результаты аттестации в недельный срок сообщаются руководителю компании.