Управление вознаграждением (компенсационный менеджмент) обеспечивает постепенное приближение к конструированию системы вознаграждений, которая способна дифференцировать требования к рабочему заданию, знания и опыт наемного работника, а также стимулы производительности, которые связывают показатели деятельности индивида, бригады, производственной единицы и организации. Вознаграждение – комплексное понятие, включающее в себя как непосредственно заработную плату, так и разнообразные социальные льготы, которые получают сотрудники и члены их семей.
Как формировать фонд оплаты труда (ФОТ) и платить зарплату каждое предприятие решает для себя самостоятельно, опираясь на действующее законодательство, положения коллективного договора, рыночную ситуацию.
В практике применяются различные формы оплаты труда на предприятии:
- Повременная форма оплаты труда на предприятии. Заработная плата рассчитывается исходя из установленной тариф, ставки или оклада за фактически отработанное время.
- Повременно-премиальная форма оплаты труда на предприятии. Предполагает премиальную составляющую по итогам месяца, квартала, года. Условия начисления премии определяются положением о премировании, коллективным договором.
- Сдельная система оплаты труда на предприятии. Заработная плата рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции (сдельных расценок).
- Прямая сдельная система оплаты труда на предприятии. Заработок определяется по заранее установленной расценке за каждую единицу произведенной продукции соответствующего качества.
- Сдельно-прогрессивная форма оплаты труда на предприятии. Выработка работника в пределах установленной исходной нормы (базы) оплачивается по основным (неизменным) расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы - по повышенным сдельным расценкам.
- Сдельно-премиальная форма оплаты труда на предприятии. Заработная плата работника складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей труда.
- Аккордная форма оплаты труда на предприятии. Размер оплаты выполненных работ устанавливается не за каждую произведенную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ.
- Бестарифная система оплаты труда на предприятии. Основывается на применении различных видов коэффициентов (например, коэффициент трудового участия) для оценки квалификации и результативности труда работников и использовании их для распределения между работниками средств на оплату труда, сформированных тем или иным способом.
Формирование фонда оплаты труда (ФОТ)
Наиболее затратной, а потому требующей особой тщательности при планировании, статьей бюджета затрат на персонал является фонд оплаты труда (ФОТ).
Планирование фонда оплаты труда организации должно вестись в соответствии с требованиями трудового и налогового законодательства РФ, конвенций и рекомендаций Международной организации труда. К важнейшим принципам формирования затрат на заработную плату относятся:
- согласование темпов роста производительности труда и темпов роста реальной заработной платы;
- учет и прогнозирование воздействия рынка труда;
- простота, логичность и доступность для сотрудников механизма формирования затрат на оплату труда.
Выделяют 4 основных метода планирования ФОТ:
- укрупненный метод;
- метод поэлементного планирования;
- метод экстраполяции;
- нормативный метод.
Как же платить зарплату ?
При укрупненном методе планирования ФОТ плановая численность работников предприятия умножается на плановую среднюю заработную плату.
Планирование ФОТ методом экстраполяции производится в 4 этапа.
- По каждому элементу затрат на оплату труда исследуются следующие данные:
- фактические затраты за прошлый год;
- плановые затраты на текущий год;
- ожидаемые затраты за текущий год;
- отклонения (фактические и в процентах);
- причины отклонений;
- пути устранения необоснованных отклонений.
По результатам проведенного анализа планируется ФОТ по видам затрат на следующий год. При этом необходимо учитывать как внешние рыночные факторы (например, рост ставок заработной платы, изменения в законодательстве и т.п.), так и внутрифирменные факторы (изменение численности и структуры персонала, определенная высшим руководством предельная доля ФОТ в плановом объеме продаж).
- Проект плана ФОТ направляется на согласование экспертам, отвечающим за планирование на предприятии. При необходимости, в проект ФОТ вносятся изменения.
- Рассмотрение и утверждение проекта ФОТ руководством предприятия. На данном этапе возможны корректировки, учитывающие политику руководства в области оплаты труда.
- Доведение утвержденного ФОТ до ответственных за расходование средств в структурных подразделениях.
При поэлементном методе планирования ФОТ ключевую роль играет ФОТ за отработанное время, которое рассчитывается отдельно для рабочих (сдельщиков и повременщиков), руководителей, специалистов и служащих, непромышленного персонала.
ФОТ за отработанное время рабочих-сдельщиков (ФОЗПсд) рассчитывается по формуле:
ФОЗПсд = Тст х Ф х Чсд х Кнв,
где Тст – тарифная ставка, рассчитанная по среднему разряду плановой производственной программы; Ф – эффективный годовой фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего; Чсд - плановая численность рабочих-сдельщиков; Кнв - коэффициент выполнения норм выработки в плановом периоде.
Плановый ФОТ рабочих-повременщиков определяется по формуле:
ФОЗПпв = Тст х Ф х Чпв,
где Тст – среднечасовая тарифная ставка по всем рабочим-повременщикам; Ф – годовой эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, час; Чпв - плановая численность рабочих-повременщиков.
ФОТ руководителей, специалистов и служащих определяется по каждой категории персонала умножением должностных окладов по штатному расписанию на количество работников данной категории плюс доплаты и премии, установленные в коллективном договоре, положении об оплате труда, трудовых договорах.
К плановому ФОТ за отработанное время относятся также компенсационные доплаты и надбавки, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
Плановый ФОТ за неотработанное время включает в себя следующие элементы:
- оплату очередных и дополнительных отпусков;
- оплату учебных отпусков;
- доплаты за льготные часы подросткам;
- оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей.
Общий фонд оплаты труда по категориям персонала образуется путем суммирования ФОТ за отработанное и неотработанное время.
При использовании нормативного метода формирования ФОТ можно ориентироваться на уровневые и приростные нормативы. По уровневому нормативу ФОТ рассчитывается путем умножения установленного норматива на показатель, характеризующий результаты деятельности организации (например, объем реализованной продукции, прибыль, чистая выручка и т.п.).
Уровневый норматив (Ну) формирования ФОТ рассчитывается по формуле:
Ну = (ФОТотч/Qотч) х ((100+ΔПТ х Кзп/пт)/(100 + ΔПТ)),
где ФОТотч – ФОТ работников в отчетном периоде; Qотч - объем продукции в отчетном периоде в принятых единицах измерения; ΔПТ – плановый процент прироста производительности труда; Кзп/пт – соотношение темпов роста средней заработной платы и производительности труда.
При формировании ФОТ по приростному нормативу исходная величина ФОТ, рассчитанная из планового объема продукции, численности персонала, производительности труда, инфляции, корректируется в зависимости от изменения или выполнения плана оценочных показателей (объем продукции, производительность труда и т.п.).
ФОТотч = ФОТисх х ((ΔQ х N + 100)/100),
где ФОТисх – исходный ФОТ; ФОТотч – ФОТ по итогам отчетного месяца; N – норматив прироста ФОТ за каждый процент роста объема реализованной продукции; ΔQ – прирост объема реализованной продукции в процентах.
Применение одного из этих подходов или их сочетаний позволит уверенно планировать ФОТ и сориентирует руководителя, как платить зарплату.
ЛИТЕРАТУРА
1. Жуков А.Л. Регулирование заработной платы в соглашениях и коллективных договорах: Учебное пособие. – М.: МИК, 2006 – 376 с.
2. Жуков А.Л. Регулирование и организация оплаты труда. М.: МИК, 2003 – 336 с.
3. Милкович Дж.Т., Ньюман Д.М. Система вознаграждений и методы стимулирования персонала. М. : Вершина, 2005 – 760 с.
4. Хендерсон Р. Компенсационный менеджмент. 8-е изд. / пер. с англ. Под ред. Горелова Н.А. – СПб.: Питер, 2004. – 880 с.
5. Яковлев Р.А. Оплата труда в организации. М.: МЦФЭР, 2003 – 448 с.
