словарь
Все слова
20 Сен

Совещание

Это инструмент совместного принятия решения или координации действий группы сотрудников.

Подготовка к совещанию:

  • определить участников совещания;
  • определить место и время совещания;
  • разработать повестку совещания;
  • определить планируемый результат;
  • проинформировать всех участников заранее за 2-5 дней.

При формировании повестки необходимо учитывать следующие моменты:

  • как правило, продолжительность совещания не должна превышать 1 — 1,5 часа (но может быть увеличена, если планируется обсудить несколько вопросов);
  • внимание участников должно периодически переключаться с одной темы на другую, чтобы обеспечить наибольшую эффективность работы;
  • обсуждение наиболее важных вопросов должно приходиться примерно на середину совещания;
  • вопросы для обсуждения должны быть сформулированы максимально ясно и точно.