hr-словарь
Все слова
10 Авг

ВЫЕЗДНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ

Выездные деловые встречи, семинары и конференции, цикловые совещания - это отдельная область деятельности, которая с развитием бизнеса стала одной из наиболее востребованных и используемых в процессе функционирования крупных и средних компаний.  В настоящее время проведение выездных мероприятий для сотрудников, клиентов, дилеров и партнеров является визитной карточкой многих корпораций. Таким образом, компания не только поощряет сотрудников за хорошо проведенную работу, усиливает корпоративный дух и укрепляет веру коллектива в правильность выбранного курса, но и презентует себя на рынке, продвигает свой товар, проводит коллективное обучение и демонстрацию новых товаров для клиентов.

На успешность выездного мероприятия и достижение всех его целей влияют, как правило, следующие факторы:

  • Выбор места проведения мероприятия, страны, региона, отеля, площадки
  • Выбор и организация прямых или чартерных рейсов , а при необходимости и фрахт чартерных самолетов в зависимости от запроса 
  • Организация переезда/перелета до места проведения мероприятия или до точки сбора участников из регионов и других стран
  • Организация индивидуальных или групповых трансферов
  • Выбор, бронирование и размещение гостей для проживания
  • Оформление виз и оказание визовой поддержки
  • Помощь в подборе и организации конференции. Аренда конференц-залов, подбор необходимого оборудования, оказание технической поддержки на все время проведения мероприятия
  • Выбор и подготовка места проведения гала-ужина, выбор меню, согласование и организация развлекательной программы на время ужина
  • Разработка и проведение team-building, квестов, соревнований, конкурсов, спортивных мероприятий
  • Организация экскурсионной программы
  • Аренда оборудования, костюмов, специального персонала для проведения корпоративных мероприятий любой концепции, сложности в любой точке мира
  • Подбор и изготовление сувенирной продукции, печать и комплектование раздаточного материала
  • Сопровождение и контроль всех процессов на время проведения мероприятия

Только при профессиональном и креативном подходе к реализации вышеперечисленных действий можно достичь блестящих результатов!