публикации
Ежемесячная рассылка с аналитикой, новости HR, события
Введите корректный e-mail
17 Апр
Бизнес-словарь
Team-building
Это тренинг, направленный на формирование сплоченной команды топ-менеджеров. Обучить топ-менеджмент работать слаженно, значит избежать многих противоречий и конфликтов, возникающих внутри группы людей и мешающих их общей работе. Сплоченность команды топ-менеджеров, действующей четко и сообща, — основа эффективного функционирования любой организации.
Ретроспектива проекта
Ретроспектива проекта - это встреча проектной команды, на которой участники анализируют завершенный проект или его этап: определяют успехи, обозначают, чему научились и планируют улучшения для реализации в будущем. Каждый участник рассказывает о своем опыте. Таким образом команда смотрит на проект с разных сторон за счет того, что каждый рассказывает свою историю.
Ретроспектива проекта. Как правильно провести и зачем?

Ретроспектива проекта - это встреча проектной команды, на которой участники анализируют завершенный проект или его этап: определяют  успехи, обозначают, чему научились и планируют улучшения для реализации в будущем. Каждый участник рассказывает о своем опыте. Таким образом команда смотрит на проект с разных сторон за счет того, что каждый рассказывает свою историю.

"Ритал ретроспективы – это больше чем анализ прошедшего. Он позволяет также взглянуть вперед, представить следующий проект, и особенно тщательно проработать, что в следующий раз будет делаться по-другому". Норм Керт (Norm Kerth)

Сколько длится ретроспектива?

Продолжительность зависит от объема и продолжительности проекта и количества участников. Например, если длительность проекта не больше месяца, то на  ретроспективу уходит 3 - 4 часа. В таком же формате можно подводить итоги года, тогда встреча может длиться 1 - 2 дня.

Как часто проводить ретроспективы?

Цель - обучение через опыт и внедрение постоянных улучшений в свою деятельность. В связи с этим, рекомендуется проводить ретроспективы в завершении одноэтапного проекта, продолжительностью не более месяца. Если же проект более объемный, то его разбивают на этапы и ретроспективу проводят по окончании каждого.

Мы проводим ретроспективы в конце каждого проекта. Например, проекты по нормированию труда или по ассессмент-центру руководителей длятся не более месяца.

Проекты по организационному развитию и грейдированию продолжаются 3 - 6 мес. и состоят из нескольких этапов. Нам важно постоянно улучшаться, поэтому ретроспектива проводится на каждом этапе. Это позволяет сразу применить полученный опыт.

Как провести ретроспективу?

Существует много форматов ретроспектив. Для быстрой ретроспективы непродолжительного проекта или этапа проекта удобно использовать визуальные шаблоны. Хотим поделиться одним из наших любимых шаблонов - “Парусник”.

«Парусник» - простой и эффективный визуальный шаблон, который отлично подходит для проведения ретроспективы проектов.

 Как работает визуальный шаблон:

  • Лодка - команда;
  • Остров - цели для достижения;
  • Ветры - силы, которые нами движут, мотивация;
  • Якорь - тормоза, что не дает идти вперед;
  • Солнце - благодарность, что понравилось в текущем проекте;
  • Скала - препятствия на пути, будущие риски,

 Порядок действий:

  1. У участников есть 5 мин. на подготовку стикеров к элементам рисунка
  2. Каждый член команды наклеивает свой стикер на рисунок, аргументируя каждый пункт. В этот момент каждый высказывается о том, что, по его мнению, было хорошего, что можно улучшить и что бы он сделал по-другому в следующем проекте (на следующем этапе проекта). В момент, когда говорит участник, другие его не перебивают
  3. Участники голосуют за те предложения, которые им кажутся наиболее важными. Так выбираются улучшения, которые команда будет внедрять в следующем проекте (или этапе проекта)
  4. По каждому из предложений составляется план действий, при реализации которого продукт улучшится

Рекомендуем ограничить число тем/идей. Лучше посвятить себя одному предмету, по которому удастся быстро выполнить план действий. Не стоит распыляться на множество незавершенных тем.

Примеры “наших” тем для ретроспективы:

  • Коммуникации внутри команды
  • Коммуникация команды с Заказчиком
  • Контроль реализации проекта
  • Методы реализации проекта
  • Производительность команды
  • Затраты времени: как оптимизировать
×