аналитика
Ежемесячная рассылка с аналитикой, новости HR, события
Введите корректный e-mail
11 Апр
ЭКСПРЕСС-ИССЛЕДОВАНИЕ «УПРАВЛЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ»

Представляем вашему вниманию выводы, подготовленные по результатам экспресс-исследования факторов, влияющих на управление численностью предприятия, проведенного в 2015-2016 гг.

В ситуации, когда объем продаж в некоторых секторах рынка снизился на 30-70%, и на рынке наблюдаются признаки стагнации, компании вынуждены корректировать численность персонала, чтобы повысить эффективность бизнеса.

В исследовании приняли участие 164 ведущие российские и иностранные компании из различных отраслей экономики.

В ходе исследования данные собирались на основе результатов реализованных проектов, а также опросов топ-менеджеров компаний.

Согласно результатам нашего исследования, более 78% компаний оптимизируют численность на основе управленческих решений высшего руководства, когда решение спускается «сверху». И только 22% участников исследования управляют численностью персонала компании с помощью научной организации труда.

Мы надеемся, что данная аналитика поможет руководителям компаний точнее оценить текущую ситуацию на рынке и сформировать наиболее эффективный для их компании подход к управлению численностью. Мы благодарим всех, кто принял участие в нашем исследовании, и надеемся, что его результаты окажутся полезными и информативными для вас.

В непростой текущей экономической ситуации все рекомендации для бизнеса сводятся к повышению производительности труда сотрудников и сокращению любых расходов, но при этом нужно понимать, что эффективность деятельности компании не должна снижаться.

Соответственно, ключевая задача, стоящая перед бизнесом, это сокращение расходов без снижения эффективности бизнеса, в целом, и производительности труда сотрудников, в частности. По результатам исследования можно сделать следующие выводы:

  1. В компаниях с численностью до 1000 сотрудников по результатам нормирования труда резервы для оптимизации численности персонала составили до 8%.
  2. В данных компаниях существуют значительные резервы для повышения производительности труда сотрудников компании за счет оптимизации бизнес-процессов и грамотного управления численностью.
  3. Добиться значительных результатов по повышению производительности труда можно за счет:
    • Четкого разграничения функциональных обязанностей сотрудников.
    • Формализации функционала в должностных инструкциях сотрудников и в положениях об отделах.
    • Актуализации должностных обязанностей в должностных инструкциях.
    • Распределения зон ответственности между подразделениями в рамках общих бизнес-процессов.
    • Создания матрицы ответственности по  функциям и бизнес-процессам.
    • Четкой постановки задач, назначения ответственных, определения сроков. Составления протоколов встреч с распределением задач и контролем исполнения.
    • Оценки уровень развития сотрудников
    • Организации и проведения обучения

В компаниях с численностью свыше 1000 сотрудников по результатам нормирования труда резервы для оптимизации численности персонала составили от 5 до 48% в зависимости от подразделения.

  1. Средний % сокращения персонала по компании составляет 15%.
  2. Повышения производительности труда оставшихся сотрудников можно добиться через:
    • Перераспределения функциональных обязанностей между сотрудниками.
    • Автоматизацию отчетности, документации.
    • Обновление ПО, применение стандартизированного ПО.
    • Оптимизацию и стандартизацию документооборота, отчетности.
    • Планирование деятельности сотрудников (совещаний, мероприятий).
    • Оптимизацию бизнес-процессов, четкое распределение ролей и зон ответственности между участниками БП.
    • Обучения персонала, развития управленческих компетенций руководителей.
    • Передачи непрофильных функций в соответствующие подразделения.

7.    Выводы:

Взвешенный подход к управлению численностью в среднем бизнесе дает существенный рост производительности персонала в краткосрочной перспективе (3-6 месяцев), а также обеспечивает оптимизацию бюджета расходов на ФОТ до 10% в год.

Грамотный же подход к управлению численностью в крупных компаниях обеспечивает оптимизацию бюджета расходов на ФОТ до 15% в год. При этом мероприятия, направленные на рост производительности труда и оптимизацию бизнес-процессов, занимают от 6 до 18 месяцев.

А также, следует отметить, что при использовании научной организации труда для управления численностью предприятия процесс повышения производительности труда становится управляемым и прогнозируемым. Тогда, как сокращение персонала методом «решение сверху» несет такие риски как:

  • Увольнение эффективных, но недавно пришедших в компанию сотрудников
  • Потери важных функций
  • Поверхностное выполнение работы
  • Снижение лояльности персонала
  • Ухудшение качества сервиса
  • Снижение эффективности бизнес-процессов
  • Снижение скорости принятия решений
  • И др.
HR-словарь
Методы нормирования труда
Разработка норм затрат труда начинается с проектирования трудовых процессов, которое заключается в установлении наиболее целесообразного состава и строгой последовательности трудовых действий, приемов, операций при соответствующих разделении и кооперации труда, организации рабочего места, системы его обслуживания, благоприятных условий труда.
Норма численности
Это установленное по нормативам необходимое количество работников определенных профессий и квалификации для выполнения конкретных работ в течение заданного времени (смены, месяца и пр.)
×